Manager Beheer ICT en Projecten

Als Manager Beheer ICT en Projecten ben je verantwoordelijk voor het borgen dat de ICT-dienstverlening direct bijdraagt aan de continuïteit en kwaliteit van de zorgverlening en de primaire bedrijfsprocessen. Met je team stuur je op een acceptabele eindgebruikerstevredenheid (van zorgprofessionals en cliënten) over de beschikbaarheid en performance van de ICT-voorzieningen en bewaak je de risico’s. 

De belangrijkste focuspunten voor het komende jaar zijn samen met de directeur I&A en collega-managers invulling geven aan de al ingezette transformatie naar een regie organisatie en het verder uitwerken en implementeren van de sourcing strategie.  

Je geeft leiding aan het team van regievoerders op de geoutsourcete werkzaamheden en aan het team Projecten. Je bewaakt en overziet de security, privacy en architectuur en zorgt dat de dienstverlening volgens wet, regelgeving en certificering (NEN & ISO) wordt ingericht (projecten) en beschikbaar wordt gesteld (beheer). 

Je vertaalt deze visie naar concrete stappen en ideeën. Je werkt nauw samen met externe (leverancier - contractmanager) en interne (delivery manager) partners om efficiënte en betrouwbare oplossingen te ontwikkelen. Je onderhoudt tactische relaties met leveranciers, stuurt op gezamenlijke doelstellingen en voert periodieke performance reviews uit om continue kwaliteitsverbetering te borgen. Je hebt oog voor procesoptimalisatie en bent in staat om complexe uitdagingen aan te pakken. Verder communiceer je gemakkelijk op diverse niveaus. Je weet hoe je iedereen in beweging krijgt en je bent verantwoordelijk voor het juist implementeren, ondersteunen en beheren van de IT-producten en diensten.  

Verder houd jij je bezig met: 

• Leidinggeven aan het team en voeren van jaargesprekken, coaching etc. (10fte); 

• Functionering en ontwikkeling van het team bewaren (coaching en ondersteuning); 

• Stimulerend werkklimaat creëren/onderhouden t.b.v. het team; 

• Bewaken, coördineren en verbeteren van de kwaliteit van de IT-diensten; 

• Continuïteit van de organisatie waarborgen en verantwoordelijk voor het tactische en operationele leveranciersmanagement; 

• Gezamenlijk met MT I&A ontwikkelen en implementeren van de strategie op het gebied van security & riskmanagement; 

• Ontwikkelen afdeling overstijgende processen in samenwerking met de manager informatiemanagement waardoor de integriteit van de IT-diensten gewaarborgd blijft; 

• Je helpt mee bij het organiseren en ontwikkelen van het IT-service landschap; 

• Je stuurt/bewaakt de implementatie van nieuwe technologieën en het aanpassen van bestaande systemen waar nodig, rekening houdend met de behoeften van de organisatie. 

Jouw werkplek

De afdeling I&A gaat uit 2 teams bestaan. Aangestuurd door 1 directeur en 2 managers, de manager Informatiemanagement en de manager Beheer en Projecten. Totaal zal de afdeling uit 23 medewerkers gaan bestaan. Een goede sfeer, gezelligheid en werkplezier vinden we ontzettend belangrijk. Daarom werk je voornamelijk vanuit het centraal bureau in Zeist. Maandag en donderdag is onze kantoordag! Uiteraard is thuiswerken mogelijk in overleg. De verdeling van uren en werkdagen stemmen we graag samen met jou af. 

Over Kwintes

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren, om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. Herstel is een betekenisvol begrip in de ondersteuning die Kwintes biedt. Medewerkers van Kwintes vertrouwen op het herstellend vermogen van cliënten en ondersteunen dit proces. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

Wat breng je mee?

We zijn op zoek naar een inspirerend, verbindend en stressbestendige manager. Je bent een natuurlijke leider met ruime ervaring in het aansturen van teams. Je hebt zowel ervaring in als passie voor de continuïteit, stabiliteit en veiligheid van operationele IT-dienstverlening. Met name het ontwikkelen en implementeren van IT-strategieën, aandacht voor IT-security en ICT-gedreven innovatie doen jouw hart sneller kloppen. Daarnaast heb je affiniteit met security en architectuur. Je bent tactisch partner en omarmt de al ingezette transitie naar een regie-organisatie en weet dit uit te dragen naar het team en naar de organisatie. Je hebt oog voor de impact en consequenties die dit heeft voor de organisatie, het team en de individuele medewerker. De verandering van focus: van beheer naar regie! Je beschikt over:

• Een afgeronde HBO- of WO- opleiding; 

• Aantoonbare ervaring in een leidinggevende rol binnen IT Operations; 

• Je weet hoe je een team kunt coachen en hoe je medewerkers in hun kracht zet; 

• Je hebt kennis van bedrijfsprocessen en organisatiedynamiek; 

• Je hebt ervaring met procesgericht sturen en gaat kader gericht te werkt; 

• Je hebt kennis van de ICT-markt en van de vakinhoudelijke ontwikkelingen binnen de vakgebieden van ICT. 

• Je hebt kennis van en ervaring met sourcing, cloud concepten, leveranciersmanagement en onderliggende operationele- en financiële sturing; 

• Je bent goed op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van regievoering; 

• Je hebt kennis en ervaring met het ondersteunen en het realiseren van digitaliseringstrajecten, organisatie veranderingsprocessen en samenwerkingsprocessen met andere organisaties; 

• Ervaring met projectmanagement en het aansturen van een projectteam; 

• Visie op de digitalisering binnen de zorg is een pré 

Kerncompetenties:

• Je bent een teamspeler die beschikt over goede sociale vaardigheden om zowel intern als extern effectief samen te werken;   

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en kunt goed luisteren, overtuigen en presenteren;   

• Je bent mensgericht maar ook zakelijk. Je geeft je medewerkers zowel duidelijke kaders mee als het vertrouwen in hun expertise om resultaten te behalen.   

• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je team en projecten. Initiatief nemen en zelfstandig beslissingen nemen is een essentieel onderdeel van deze functie;   

• Je begrijpt de impact van de nieuwe ontwikkelingen op de medewerkers en neemt hen mee in de verandering;   

• Je bent organisatiesensitief met een goed gevoel voor intermenselijke relaties en individuele belangen en drijfveren;   

• Je kunt planmatig en projectmatig werken;   

• Je beschikt over een goed gevoel voor humor   

Wij bieden

• Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!

• Een salaris tussen € 4.544,- en € 5.901,- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 60);

• Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.

• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en ontvang je een individueel keuzebudget. Ook onze leaseregeling voor de mooiste en beste (elektrische) fietsen is het benoemen waard!

• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt.

• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

Enthousiast? Solliciteer dan direct en misschien word jij onze nieuwe Manager Beheer ICT en Projecten! We ontvangen graag een CV en motivatiebrief van je. Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op met de afdeling I&A via contracten-it@kwintes.nl. De

procedure bestaat uit 2 gesprekken en het inwinnen van referenties. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Leuke functie hè? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd.