Managementassistent

Als managementassistent ondersteun je 2 directeuren te weten directeur HR en directeur I&A. De nadruk van de werkzaamheden ligt op agendabeheer en e-mailcorrespondentie. Omdat jij organisatorisch sterk en vindingrijk bent, ben je in staat om de agenda’s efficiënt in te richten en zie je het als een uitdaging wijzigingen soepel door te voeren. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en notuleer je wanneer nodig. Hierbij heb je een breed overzicht over de gehele organisatie en ben jij degene die let op de belangen van verschillende partijen.

Voor het directiesecretariaat is Kwintes op zoek naar een managementassistent. De functie is per direct beschikbaar, in eerste instantie voor de periode van 1 jaar voor 24 uur per week. De vrijdag is een vaste werkdag.

Jouw werkplek

Het directiesecretariaat is gevestigd op het centrale bureau van Kwintes in Zeist. Je komt te werken in een team van 4 managementassistenten. Binnen het secretariaat is er ruimte voor jouw eigen inbreng om op die manier het secretariaat als team verder te ontwikkelen.

Over Kwintes

Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Wij bieden onze cliënten vakkundig hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je vindt ons op veel verschillende plaatsen in het midden van het land; van Flevoland tot aan Gouda. We ervaren verbinding met onze 2000 collega’s en samen zetten we ons iedere dag in om mensen te helpen. Bij Kwintes gaan we uit van wat wél kan, ook als het om jouw loopbaan gaat. We werken vanuit vertrouwen en bieden je een baan met betekenis, de ruimte om jezelf te zijn en meer uit jezelf te halen. Zie jij ook meer in mensen?

Wat we van jou verwachten

Wij zoeken een collega met een positieve instelling en humor. Je hebt een proactieve houding, werkt graag samen en deelt kennis met je collega’s. Integriteit staat voor jou hoog in het vaandel. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en beweeg je gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Je bent accuraat en je kunt goed zelfstandig organiseren en plannen, overzicht bewaken, prioriteiten stellen en samenhang zien.

Verder verwachten wij:  

• Je beschikt over HBO-werk en denkniveau. 

• Min. 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in de ondersteuning van directieleden. 

• Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) en het werken in Teams.

Ons aanbod

• Een baan waarin je iedere dag het verschil maakt!

•  Een salaris tussen de € 3.180,- en € 4.273,- o.b.v. 36 uur (CAO GGZ, FWG 45)

• Je eerste contract is een tijdelijk contract. Zijn we blij met elkaar dan is je volgende contract een contract voor onbepaalde tijd.

• Naast de wettelijke 8,33% vakantiegeld ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% en kennen we bij Kwintes het balansbudget van € 1000,- bruto per jaar naar rato van je dienstverband.

• Een uitstekende pensioenregeling waarin Kwintes voor 50% bijdraagt én de mogelijkheid een nieuwe (elektrische) fiets te leasen.

• Een ruim aanbod aan opleiding, training en coaching; zowel via onze afdeling Leren & Ontwikkelen als via externe partijen.

Enthousiast? Solliciteer dan direct en misschien word jij onze nieuwe collega! Liever eerst wat meer informatie? Neem gerust contact op Helena Linneweever-Priem op h.priem@kwintes.nl of op +31621200546. 

De procedure bestaat uit 2 gesprekken en daarna volgt (eventueel) het arbeidsvoorwaardengesprek. Bij indiensttreding vragen we om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Deze vacature staat intern en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.
Leuke functie hè? We verwachten deze dan ook zelf in te vullen en acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd.